客户服务部服务体系
一、 客户服务部的目的和意义
1. 以客户为中心,为客户提供咨询服务;
2. 解决客户提出的疑问;
3. 协助销售人员作好产品的市场推广;
4. 协助代理商作好客户的技术支持及服务工作;
5. 为客户提供一流的服务,树立公司良好形象;
6. 为公司的产品设备提供强有力的售后服务保障。二、 服务对象:
1. 产品销售人员;
2. 产品代理商;
3. 行业用户;
4. 直接用户。
三、 服务内容:
1. 产品技术咨询;
2. 产品调试;
3. 售后产品的维护及维修;
4. 提供新产品的技术资料。
四、 服务方式:
1. 热线电话;
2. 互联网远程调试;
3. 由代理商技术服务人员现场服务。
4. 公司网站提供服务专栏
5. 专用的客户反馈邮箱
五、 服务受理:
1. 用户热线技术咨询
1) 接到热线电话应及时、全面解答;
2) 记录用户的信息和所提出的问题;
3) 若当时不能及时解答的问题,要作出详细的记录,与其他工程师探讨解决答案,保证2小时内给用户作出回答。
六、 几点说明:
1. 包换期内的故障,对用户应承诺在两个有效工作日内解决问题
2. 保修期内的故障,对用户应承诺在三个有效工作日内解决问题
3. 过了保修期的故障,对用户应承诺在五个有效工作日内解决问题
4. 若有特殊情况,而不能按期完成的,应提前通知用户,并说明原因和能够完成的时间。
七、 人员技术培训:
1. 客户服务部负责协调,培训中心负责技术培训;
2. 客户服务部技术人员的培训;
3. 代理商技术服务人员的培训;




